(一三二)办公室危机
自从昨晚看见李赢手机里的信息,知道李赢会被医院停职以后,林雨就一直老想着是不是因为自己的原因才让李赢受到这么重的处罚。虽然李赢告诉自己是因为李父绑架伤害了尤医生事情才会发展成这样,但是她始终觉得自己或多或少都有责任。
因为今天是李赢开车送她去公司的,所以距离正式上班还有半个小时的时候林雨就已经到办公室打卡成功了。按照以前,她会利用这个时间给大家泡茶泡咖啡摆好李姐办公室里的椅子。可是自从巧巧担任了库房部部长助理以后,每天的晨会就由她组织大家召开了,所以开会的地方自然而然地变成了大办公室而不是李姐的小办公室。
林雨依然提前给大家准备着茶水和咖啡,她正拿着泡茶和咖啡的保温瓶去茶水间的时候,正好碰上了提着早餐急急忙忙走进办公室的巧巧。自从她拥有新职业开始,每天她早上都来得很早。
“林雨,你都来了!快,先别去泡茶和咖啡了,我们这边出事了,需要紧急处理,快,把电脑打开帮忙!”
巧巧把手中的早餐扔到了一边,整个人的脸色惨白,额头渗着汗珠,嘴巴也没有血色。看样子,一定是发生了什么不得了的事情。所以虽然不知道具体发生了什么,林雨也赶紧把手中的保温壶放到了一边,跑到了自己的工位上,赶紧打开了电脑,等待巧巧的下一步指示。
“巧巧,我的电脑已经打开了,需要做一些什么?”
巧巧此时正在专注地看着电脑,林雨又大声地问了她两次才得到了巧巧的回答:“林雨,把我们的库管软件打开,找一下A5043和A5034这两款产品,看一下这周一的数据和上周五的库存数据和出库数据,算一下量差。昨天库房出库的时候,这两款产品的数量都不对,明天是最后的出库日了,我们必须在今天之内把问题解决了!”
林雨打开了库管软件和excel表格,她飞快地复制数据,粘贴数据,计算数据,可是怎么算这两组产品的数量都不对。巧巧和林雨做了同样的事情,可是她们俩得到的结果是一样的,对,就是算出来的错误数据都是一样的。
既然问题并没有出现在计算上,那么问题就一定是出在了数据本身上。可应该要怎么做才能够知道到底是什么问题!
就在巧巧和林雨正在为错误的数据烦恼的时候,其他同事也陆陆续续地来到了办公室。看着林雨和巧巧都已经在工位上办公了,自然他们就拿起了保温瓶往自己的杯子里倒茶和咖啡。他们没有想到,自己倒出来的是昨天没有清洗的坏掉的咖啡和茶。
其中有人就抱怨了起来:“喂,林雨,今天你来那么早,怎么没有泡茶,泡咖啡呀!不泡就算了,看到我们倒来喝你也不提醒一下,害我们喝了一口变质咖啡,万一要是中午拉肚子了,你可要负责!”
“这一大清早的是谁在这里乱说话,泡茶泡咖啡从来都不是林雨的责任,你自己乱吃东西怎么会怪别人!巧巧,我让你解决的问题,解决了吗?查出问题了没有?”
李姐进办公室的第一件事就是阻止了一场错误的责怪,再来就是询问巧巧问题的解决情况。看来是李姐通知巧巧早点儿到办公室来得。
“李姐,对不起,我……我还,我还没能找出问题来,我马上,我马上就可以找出来了!在给我一些时间,我中午以前一定能找出来!”巧巧有些紧张,毕竟这是她做部长助理以后处理的第一个重大问题,她当然想自己能够以最快的速度解决。
“你把数据全部统计出来了吗?有没有重新算过?”李姐走到了巧巧的办公桌前,看了看巧巧的电脑屏幕,问道。
知道李姐现在在她的身后,巧巧用鼠标指着电脑屏幕上的数据对李姐说:“我已经算过了,可是怎么算都不对。我也让林雨帮我算过了,她算出来的结果和我一样。所以我们推断应该不是算错了,而是数据本身出了问题。但是我们现在还不知道要怎样才能知道数据是从哪里开始出错的!”
“你把上周五的库存数据,这周一的库存数据,和这周一的出库数据给我调出来,放在excel表上给我看看。”巧巧连忙照着李姐说的话做了。
过了两分钟,李姐突然问巧巧:“这两组数据这周是谁负责录入的?”
“李姐,这两个产品的库存数据,一直是我负责录入的。”听到李姐在问巧巧数据录入者的问题,林雨立马站了出来,告诉李姐是自己录入的。
“林雨,你过来,你仔细看一看这一组数据,认真看,看你能不能看出问题到底出在哪里!”林雨知道一定是李姐已经找出了问题,所以才让自己过来看的。
李姐把数据重新排了一下,又把库存加减的完整算式打到了电脑上,林雨仔细地看了两次以后,突然“啊”了一声。她知道问题在哪里了,原来是她这周一整理库存数据的时候把A5043和A5034这两款产品的库存数据存反了。就因为这两个数据录入反了,才造成了今天的错误。
“李姐,对不起,是我的错!”林雨自责极了,从来都是认真仔细地自己竟然犯了如此低级的错误,她为自己的失误感到惭愧。
“对不起!你认为你的这句对不起可以解决今天你犯得错吗?买家要求我们明天必须要送出货物,你知道吗,就因为你把库存数据录错了,我们错过了最后的订货时间,你说我们现在应该拿什么东西给客户!”李姐也是非常生气,她就是生气为什么一向踏实的林雨会出这样的纰漏!
林雨一时慌了神,但是她知道现在最重要的,不是去悲伤,不是去难过而是解决问题。她立马回到了自己的工位,打开了那个她经常翻看的名片文件夹,她找到了A5043和A5034这两款产品供货商销售的电话,立马打了过去。
接下来办公室里除了林雨打电话的声音是其余一点多的声音都没有,大家都屏住呼吸想听听看林雨能怎么解决这个对大家来说都是非常困难的问题。
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因为今天是李赢开车送她去公司的,所以距离正式上班还有半个小时的时候林雨就已经到办公室打卡成功了。按照以前,她会利用这个时间给大家泡茶泡咖啡摆好李姐办公室里的椅子。可是自从巧巧担任了库房部部长助理以后,每天的晨会就由她组织大家召开了,所以开会的地方自然而然地变成了大办公室而不是李姐的小办公室。
林雨依然提前给大家准备着茶水和咖啡,她正拿着泡茶和咖啡的保温瓶去茶水间的时候,正好碰上了提着早餐急急忙忙走进办公室的巧巧。自从她拥有新职业开始,每天她早上都来得很早。
“林雨,你都来了!快,先别去泡茶和咖啡了,我们这边出事了,需要紧急处理,快,把电脑打开帮忙!”
巧巧把手中的早餐扔到了一边,整个人的脸色惨白,额头渗着汗珠,嘴巴也没有血色。看样子,一定是发生了什么不得了的事情。所以虽然不知道具体发生了什么,林雨也赶紧把手中的保温壶放到了一边,跑到了自己的工位上,赶紧打开了电脑,等待巧巧的下一步指示。
“巧巧,我的电脑已经打开了,需要做一些什么?”
巧巧此时正在专注地看着电脑,林雨又大声地问了她两次才得到了巧巧的回答:“林雨,把我们的库管软件打开,找一下A5043和A5034这两款产品,看一下这周一的数据和上周五的库存数据和出库数据,算一下量差。昨天库房出库的时候,这两款产品的数量都不对,明天是最后的出库日了,我们必须在今天之内把问题解决了!”
林雨打开了库管软件和excel表格,她飞快地复制数据,粘贴数据,计算数据,可是怎么算这两组产品的数量都不对。巧巧和林雨做了同样的事情,可是她们俩得到的结果是一样的,对,就是算出来的错误数据都是一样的。
既然问题并没有出现在计算上,那么问题就一定是出在了数据本身上。可应该要怎么做才能够知道到底是什么问题!
就在巧巧和林雨正在为错误的数据烦恼的时候,其他同事也陆陆续续地来到了办公室。看着林雨和巧巧都已经在工位上办公了,自然他们就拿起了保温瓶往自己的杯子里倒茶和咖啡。他们没有想到,自己倒出来的是昨天没有清洗的坏掉的咖啡和茶。
其中有人就抱怨了起来:“喂,林雨,今天你来那么早,怎么没有泡茶,泡咖啡呀!不泡就算了,看到我们倒来喝你也不提醒一下,害我们喝了一口变质咖啡,万一要是中午拉肚子了,你可要负责!”
“这一大清早的是谁在这里乱说话,泡茶泡咖啡从来都不是林雨的责任,你自己乱吃东西怎么会怪别人!巧巧,我让你解决的问题,解决了吗?查出问题了没有?”
李姐进办公室的第一件事就是阻止了一场错误的责怪,再来就是询问巧巧问题的解决情况。看来是李姐通知巧巧早点儿到办公室来得。
“李姐,对不起,我……我还,我还没能找出问题来,我马上,我马上就可以找出来了!在给我一些时间,我中午以前一定能找出来!”巧巧有些紧张,毕竟这是她做部长助理以后处理的第一个重大问题,她当然想自己能够以最快的速度解决。
“你把数据全部统计出来了吗?有没有重新算过?”李姐走到了巧巧的办公桌前,看了看巧巧的电脑屏幕,问道。
知道李姐现在在她的身后,巧巧用鼠标指着电脑屏幕上的数据对李姐说:“我已经算过了,可是怎么算都不对。我也让林雨帮我算过了,她算出来的结果和我一样。所以我们推断应该不是算错了,而是数据本身出了问题。但是我们现在还不知道要怎样才能知道数据是从哪里开始出错的!”
“你把上周五的库存数据,这周一的库存数据,和这周一的出库数据给我调出来,放在excel表上给我看看。”巧巧连忙照着李姐说的话做了。
过了两分钟,李姐突然问巧巧:“这两组数据这周是谁负责录入的?”
“李姐,这两个产品的库存数据,一直是我负责录入的。”听到李姐在问巧巧数据录入者的问题,林雨立马站了出来,告诉李姐是自己录入的。
“林雨,你过来,你仔细看一看这一组数据,认真看,看你能不能看出问题到底出在哪里!”林雨知道一定是李姐已经找出了问题,所以才让自己过来看的。
李姐把数据重新排了一下,又把库存加减的完整算式打到了电脑上,林雨仔细地看了两次以后,突然“啊”了一声。她知道问题在哪里了,原来是她这周一整理库存数据的时候把A5043和A5034这两款产品的库存数据存反了。就因为这两个数据录入反了,才造成了今天的错误。
“李姐,对不起,是我的错!”林雨自责极了,从来都是认真仔细地自己竟然犯了如此低级的错误,她为自己的失误感到惭愧。
“对不起!你认为你的这句对不起可以解决今天你犯得错吗?买家要求我们明天必须要送出货物,你知道吗,就因为你把库存数据录错了,我们错过了最后的订货时间,你说我们现在应该拿什么东西给客户!”李姐也是非常生气,她就是生气为什么一向踏实的林雨会出这样的纰漏!
林雨一时慌了神,但是她知道现在最重要的,不是去悲伤,不是去难过而是解决问题。她立马回到了自己的工位,打开了那个她经常翻看的名片文件夹,她找到了A5043和A5034这两款产品供货商销售的电话,立马打了过去。
接下来办公室里除了林雨打电话的声音是其余一点多的声音都没有,大家都屏住呼吸想听听看林雨能怎么解决这个对大家来说都是非常困难的问题。
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