第137章 新型的记账方式
这个时代建筑普遍低矮，主要是因为木制结构的房子，房子的高度也决定了建造的成本。所以如非必要很少有人会将房子盖得这么高。
而且从进来到现在，曹化淳并没有看到房子里有什么巨大的承重柱，所以有些担心地问道。
“多谢曹公公的担心，这个房子建这么高，是有多方面的考虑，不过最重要的还是我觉得这样的房子住起来比较舒服，至少不会感觉到压抑。”
将单层高度提升了两米多，好处当然有不少，但是舒适性还是最重要的原因，因为这1楼，不单单是办公的区域，更是接待的地方，舒适性提高了，不仅工作人员的工作效率会提高，来这里办事等待的人，也会舒心了不少。
“听张督办这样一说，咱家也确实有了这样的感觉。”
因为曹化淳是皇宫里面的太监，这紫禁城的宫殿也是一般的高大，长期在这样的环境里面已经习惯了，所以曹化淳之前没有想到这一点，这时候经过庄凯一说，自然就明白了过来。
一行人说着话，很快就来到了2楼一间办公室门口，看了一眼这间房间的牌匾，上面写着“会计室”三个字，虽然有些疑惑这三个字代表什么意思，可这一路以来，看到的这些奇特名称太多了，曹化淳此刻已经见怪不怪了，便没有开口询问。
这是一间100多平方的房间，房间里面的人不少，而且充斥着噼噼啪啪的算盘打击声，和窸窸窣窣的书写声。
账房在哪个时代都是至关重要的地方，曹化淳作为大内总管，不管是内务府的账房，还是朝廷的大账房——户部，他都经常去，但眼前这个账房却和其他地方有一些不一样。
说不一样，倒不是说这里的摆设不一样，摆设其实只是大同小异，不一样是他们记账的速度。
其他地方，所有的账房先生记一笔账都要写上不少的字，可在这里，曹化淳看这些人，只是在账本上寥寥数笔，便又重新开始计算了。
“他们手中拿的不是毛笔，不过这东西我认识。承恩那小子，现在就是用这个东西在记录吧。”
这些账房先生记录的速度很快，不单单是写的字数很少，而且他们书写的工具也换上了钢笔。曹化淳作为王承恩的干爹，钢笔他之前见到王承恩的时候就见识过了。
“呵呵，曹公公不用猜了，你再看看他们的账本有什么不一样。”
听到曹化淳这样说，庄凯也不再啰嗦，随手从身边的一个办公桌上，拿来一本账本递到了曹化淳的手上。
“这……这个是账本吗？”
当一脸好奇的曹化淳翻开手中的本子，立刻就惊呆了，因为这和他印象中的账本完全不一样。
首先就是这账本的材质不一样，这种纸张明显偏硬，不过想到那钢笔的特性，用这样的纸张也就不奇怪了。
然后就是这账本的表格不一样。
这个时代通用的账本表格，基本上是竖排的，从上到下，日期以及账单的详细情况都记录在一排里面。
可是眼前的这个账本，虽然同样是表格的，但却不是竖排的，而是纵横明目，很多长宽不一的格子组成。
让曹化淳更加好奇的是，在表格里面，大部分填写的并非是汉字，而是一种奇怪简洁的字体。不过这种字体他似乎在哪里见过，只是一时间想不起来而已。
“没错，这就是我们造船厂的账本，曹公公，这就是我带你来这里的目的。”
庄凯随手又拿了一本账本，直接指着封面上刻印的汉字对曹化淳说道。
“皇家造船厂冶炼车间煤炭原料入货清单。”
见到庄凯如此，曹化淳也合上了自己手中的账本，果然在那封面上看到了这本账本的名称。
“哎呀，咱家想起来了，这些字是红毛人使用的数字，我在钦天监见过。”
再次翻开账本，曹化淳这时候也想起来了，那些奇怪的字体是在哪个地方见过的。
“这种字体我叫他阿拉伯数字，虽然现在很多外国人在使用，不过确切的说这种数字还是源至于我们古人的计数方式。”
没错，曹化淳看到的这些奇怪的字体，就是后世通用的阿拉伯数字。
“曹公公，使用这种字体来计数，简单而又清晰，而且通过看到的这种表格统计，更是方便不容易出错，曹公公，您看，比如您眼前的这一页清单……”
看曹化淳还是一脸的疑惑，庄凯便直接以他翻开的这一页表格为例，一一给他解释起来。
“……曹公公，只要通过表格的纵横数据对比，如果有哪一笔名目出现错误，经过纵横数据总结的对比，是不是就一目了然了？”
这份账单上面使用的是初级会计账本，其实高深的会计学庄凯也不太懂，虽然可以让蓝富泉送来现代会计学教程，可那肯定是以后的事。
现在庄凯让这些张府的账房精英，学习阿拉伯数字和简单的表格记账法就费了九牛二虎之力了。
“果然如此，一旦采用这样的账目，不单单是记录账目快捷清晰，更重要的是这样的账目，如果要做假账也比较的不容易，只要各种总结数据对比核算一下，一旦有人做手脚，便很容易就发现了……真是一个高明的方法呀。”
曹化淳不愧是历史上面所说的才思敏捷，庄凯稍微一解释，他再重新看了一眼这一页的账单，立刻就明白了庄凯的意思，更引申出了其他的好处。
“曹公公，如果让大明的所有账目都用这种方法来记账，效率是不是会提高很多？”
“的确是如此，张督办，你的这一项办法可真的是又建了一次大功啊，难怪督办非得要我来一趟这账房，这来的好啊！相信咱家将这个好办法拿回朝廷，不单单是陛下会龙颜大悦，户部的那些老家伙更会对督办大人感恩戴德啊！”
爱不释手的不断翻看着手中的这个新式账本，本来那些看不懂的阿拉伯数字，这一刻在曹化淳的眼中却变得十分的可爱。
而且曹化淳说的这句话并没有夸张，新的记账方式一旦传到了朝廷，最高兴的莫过于是户部的那些官员。
户部的主要职责不单单是管钱袋子，还有每年的审计工作，以前的方法记录的账本，户部的人手虽然很多，但是每年至少得花上好几个月的时间来审查这些账目，这还不可能100%的正确。
比如每一年的税收，全国各地递交上来的税单，户部每年都需要动用大量的人力物力进行统计，又为了保证准确度，还得反复的交换复查，就算是这样子，得到的数据也不敢说完全准确。
如果这种新的记账方式一旦推广开来，同样的账目，同样的人手，审查的时间至少得减少一多半，更重要的是，使用这样的方法，得到的结果准确率基本不会再有误差。
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而且从进来到现在，曹化淳并没有看到房子里有什么巨大的承重柱，所以有些担心地问道。
“多谢曹公公的担心，这个房子建这么高，是有多方面的考虑，不过最重要的还是我觉得这样的房子住起来比较舒服，至少不会感觉到压抑。”
将单层高度提升了两米多，好处当然有不少，但是舒适性还是最重要的原因，因为这1楼，不单单是办公的区域，更是接待的地方，舒适性提高了，不仅工作人员的工作效率会提高，来这里办事等待的人，也会舒心了不少。
“听张督办这样一说，咱家也确实有了这样的感觉。”
因为曹化淳是皇宫里面的太监，这紫禁城的宫殿也是一般的高大，长期在这样的环境里面已经习惯了，所以曹化淳之前没有想到这一点，这时候经过庄凯一说，自然就明白了过来。
一行人说着话，很快就来到了2楼一间办公室门口，看了一眼这间房间的牌匾，上面写着“会计室”三个字，虽然有些疑惑这三个字代表什么意思，可这一路以来，看到的这些奇特名称太多了，曹化淳此刻已经见怪不怪了，便没有开口询问。
这是一间100多平方的房间，房间里面的人不少，而且充斥着噼噼啪啪的算盘打击声，和窸窸窣窣的书写声。
账房在哪个时代都是至关重要的地方，曹化淳作为大内总管，不管是内务府的账房，还是朝廷的大账房——户部，他都经常去，但眼前这个账房却和其他地方有一些不一样。
说不一样，倒不是说这里的摆设不一样，摆设其实只是大同小异，不一样是他们记账的速度。
其他地方，所有的账房先生记一笔账都要写上不少的字，可在这里，曹化淳看这些人，只是在账本上寥寥数笔，便又重新开始计算了。
“他们手中拿的不是毛笔，不过这东西我认识。承恩那小子，现在就是用这个东西在记录吧。”
这些账房先生记录的速度很快，不单单是写的字数很少，而且他们书写的工具也换上了钢笔。曹化淳作为王承恩的干爹，钢笔他之前见到王承恩的时候就见识过了。
“呵呵，曹公公不用猜了，你再看看他们的账本有什么不一样。”
听到曹化淳这样说，庄凯也不再啰嗦，随手从身边的一个办公桌上，拿来一本账本递到了曹化淳的手上。
“这……这个是账本吗？”
当一脸好奇的曹化淳翻开手中的本子，立刻就惊呆了，因为这和他印象中的账本完全不一样。
首先就是这账本的材质不一样，这种纸张明显偏硬，不过想到那钢笔的特性，用这样的纸张也就不奇怪了。
然后就是这账本的表格不一样。
这个时代通用的账本表格，基本上是竖排的，从上到下，日期以及账单的详细情况都记录在一排里面。
可是眼前的这个账本，虽然同样是表格的，但却不是竖排的，而是纵横明目，很多长宽不一的格子组成。
让曹化淳更加好奇的是，在表格里面，大部分填写的并非是汉字，而是一种奇怪简洁的字体。不过这种字体他似乎在哪里见过，只是一时间想不起来而已。
“没错，这就是我们造船厂的账本，曹公公，这就是我带你来这里的目的。”
庄凯随手又拿了一本账本，直接指着封面上刻印的汉字对曹化淳说道。
“皇家造船厂冶炼车间煤炭原料入货清单。”
见到庄凯如此，曹化淳也合上了自己手中的账本，果然在那封面上看到了这本账本的名称。
“哎呀，咱家想起来了，这些字是红毛人使用的数字，我在钦天监见过。”
再次翻开账本，曹化淳这时候也想起来了，那些奇怪的字体是在哪个地方见过的。
“这种字体我叫他阿拉伯数字，虽然现在很多外国人在使用，不过确切的说这种数字还是源至于我们古人的计数方式。”
没错，曹化淳看到的这些奇怪的字体，就是后世通用的阿拉伯数字。
“曹公公，使用这种字体来计数，简单而又清晰，而且通过看到的这种表格统计，更是方便不容易出错，曹公公，您看，比如您眼前的这一页清单……”
看曹化淳还是一脸的疑惑，庄凯便直接以他翻开的这一页表格为例，一一给他解释起来。
“……曹公公，只要通过表格的纵横数据对比，如果有哪一笔名目出现错误，经过纵横数据总结的对比，是不是就一目了然了？”
这份账单上面使用的是初级会计账本，其实高深的会计学庄凯也不太懂，虽然可以让蓝富泉送来现代会计学教程，可那肯定是以后的事。
现在庄凯让这些张府的账房精英，学习阿拉伯数字和简单的表格记账法就费了九牛二虎之力了。
“果然如此，一旦采用这样的账目，不单单是记录账目快捷清晰，更重要的是这样的账目，如果要做假账也比较的不容易，只要各种总结数据对比核算一下，一旦有人做手脚，便很容易就发现了……真是一个高明的方法呀。”
曹化淳不愧是历史上面所说的才思敏捷，庄凯稍微一解释，他再重新看了一眼这一页的账单，立刻就明白了庄凯的意思，更引申出了其他的好处。
“曹公公，如果让大明的所有账目都用这种方法来记账，效率是不是会提高很多？”
“的确是如此，张督办，你的这一项办法可真的是又建了一次大功啊，难怪督办非得要我来一趟这账房，这来的好啊！相信咱家将这个好办法拿回朝廷，不单单是陛下会龙颜大悦，户部的那些老家伙更会对督办大人感恩戴德啊！”
爱不释手的不断翻看着手中的这个新式账本，本来那些看不懂的阿拉伯数字，这一刻在曹化淳的眼中却变得十分的可爱。
而且曹化淳说的这句话并没有夸张，新的记账方式一旦传到了朝廷，最高兴的莫过于是户部的那些官员。
户部的主要职责不单单是管钱袋子，还有每年的审计工作，以前的方法记录的账本，户部的人手虽然很多，但是每年至少得花上好几个月的时间来审查这些账目，这还不可能100%的正确。
比如每一年的税收，全国各地递交上来的税单，户部每年都需要动用大量的人力物力进行统计，又为了保证准确度，还得反复的交换复查，就算是这样子，得到的数据也不敢说完全准确。
如果这种新的记账方式一旦推广开来，同样的账目，同样的人手，审查的时间至少得减少一多半，更重要的是，使用这样的方法，得到的结果准确率基本不会再有误差。
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